1. 서론
습관이 운명을 결정합니다. 어떤 습관을 가지느냐에 따라 어떤 운명을 이루게 되므로, 중요한 일을 먼저 하는 좋은 습관을 기르는 것이 매우 중요합니다.
바쁜 것은 비효율적이기 때문이고, 비효율적으로 일하면 누릴 수 없습니다. 그러므로 사람은 일을 어떻게 하는지 끊임없이 배워 효율을 높이고 가치를 창조해야 합니다.
2. 효율을 높이고 가치를 창조하기
일에서 누림을 얻는 핵심은 바로 가치를 창조하는 것입니다. 사람이 가치를 창조하고, 또 그 창조한 가치를 누릴 때 기쁨을 얻게 됩니다!
가치를 창조하는 핵심은 효율을 높이는 것이고, 효율을 높이는 핵심은 시간을 잘 관리하고 계획을 잘 세우는 것입니다!
3. 시간 관리 잘하기
무엇을 하든 가장 먼저 생각해야 할 것은 어떻게 효율을 높일 것인가 하는 것입니다!
일을 하는 순서는 매우 중요합니다. 가장 중요한 일을 먼저 하면, 중요하지 않은 다른 일들도 모두 해낼 수 있습니다!
시간 관리란 무엇을 먼저 하고 무엇을 나중에 할지를 정하는 것입니다. 가장 중요한 일은 하지 않고 중요하지 않은 일만 한 무더기 하는 일이 절대 없어야 합니다.
무엇을 하든 “나는 지금 무엇을 하고 있는가?”, “나는 왜 이 일을 하는가?”라고 자신에게 물어야 합니다. 아무 의미 없는 일은 하지 않습니다.
4. 일을 할 때는 계획이 있어야 합니다
계획은 매우 중요합니다. 일을 할 때는 먼저 잘 계획해야지, 무작정 시작해서는 안 됩니다! 아무 생각 없이 해서도 안 됩니다!
무엇을 할 것인지, 어떻게 할 것인지, 왜 해야 하는지, 언제 할 것인지, 어느 정도까지 할 것인지, 이것이 바로 계획을 세우는 요소입니다!
공부와 일을 분리하고, 계획과 실행을 분리해야 합니다! 그래야 일을 효율적으로 할 수 있습니다!
핵심 단어
중요한 일을 먼저 하기
시간 관리
효율 높이기
가치 창조
계획 세우기
서론: 앞의 두 가지 좋은 습관 돌아보기
여러분, 안녕하세요. 계속해서 《고효율 인재의 일곱 가지 좋은 습관》이라는 책을 나누도록 하겠습니다. 사실 제가 이 책을 이야기하는 것이 조금 미안합니다. 다른 사람의 책을 가지고 제 이야기를 하고 있기 때문입니다. 하지만 일단은 제가 그의 책을 빌려 제 관점과 느낀 점을 발표한다고 생각해 주십시오. 물론 저도 최대한 겸손하게 말하고, 너무 거만하게 말하지 않도록 하겠습니다! 하지만 실제로 저는 제가 말하는 것이 그가 쓴 것보다 더 명확하다고 정말 생각합니다. 제게는 어떤 것이든 오면 단순하게 만드는 특징이 있습니다.
저는 단순한 것을 좋아합니다. 여러분도 단순함에 관한 생각을 함께 이야기해 보셔도 좋겠습니다. 우리 가운데에는 고등교육을 받은 사람도 있고, 교육을 많이 받지 못한 사람도 있습니다. 제가 여러분에게 말씀드리지만, 어떤 것을 단순하게 만드는 것은 결코 단순한 일이 아니고, 복잡하게 만드는 것은 오히려 매우 쉽습니다. 오늘 우리가 《고효율 인재의 일곱 가지 좋은 습관》이라는 책을 배우는데, 여러분은 왜 읽어야 하는지 생각해 본 적이 있습니까? 할 일이 없어서 읽는 것입니까? 왜 제가 여기에서 가르치는 것을 들어야 합니까? 그 이유는 아주 단순한 원리, 곧 습관이 운명을 이룬다는 것입니다.
제가 어릴 때 자란 곳의 이름은 ‘육백 호’였습니다. 그곳에 육백 가구가 살았기 때문입니다. 마을에는 온갖 나쁜 아이들도 있었고, 물론 좋은 아이들도 있었습니다. 저는 좋은 아이들 쪽에 속했지만, 나쁜 아이들 쪽은 매우 무서웠습니다. 당시에는 나팔바지를 입은 사람은 좋은 사람처럼 보이지 않았습니다. 그 나쁜 아이들이 모두 나팔바지를 입었는데, 지금은 나팔바지가 꽤 유행이지요. 그들은 길거리에서 서너 명씩 무리를 지어 서 있었고, 저는 그들을 보면 항상 돌아서 다녔습니다. 만약 돌아서지 않고 그들 사이로 지나가다가 돌을 던져 맞으면 어떻게 합니까? 바로 그런 무리 가운데 나중에 감옥에 간 사람도 있었고, 감옥에서 죽은 사람도 있었으며, 칼에 찔려 죽은 사람도 있었고, 다른 사람을 칼로 찔러 죽인 사람도 있었습니다. 그러므로 어떤 습관이 어떤 운명을 이루는 것입니다.
사람이 평생 살면서 치명적인 일이 하나 있는데, 바로 무지가 가장 치명적이라는 것입니다. 예로부터 지금까지, 선진시대부터 후한시대까지 저는 이런 역사를 좋아해서 읽습니다. 역사를 보면 여러 나라의 흥망성쇠를 알 수 있고, 《대국의 굴기》라는 아주 좋은 프로그램도 있는데 저도 즐겨 봅니다. 하루 종일 큰길을 목적 없이 돌아다닌다고 해서 무엇을 얻을 수 있겠습니까? 그러므로 무지는 매우 치명적입니다. 시간을 모두 거리를 돌아다니는 데 낭비해 버리는 것입니다. 그들이 거기서 무엇을 하는지, 무엇을 얻는지도 저는 모르겠습니다. 나중에 저는 그것이 결국 아무것도 얻지 못하는 일이라는 것을 깨달았습니다. 매일 먹고 배설하고, 배설하고 먹으니 결국 분뇨를 만드는 기계가 된 것입니다. 사람의 머릿속에 지식이 없다면 무엇을 할 수 있겠습니까? 아무것도 할 수 없습니다. 지식 없는 습관만 기르게 됩니다. 그러므로 사람답게 살아야지 고양이처럼 살아서는 안 됩니다.
사람의 일생은 인간의 삶이지, 개의 삶이 아닙니다. 하지만 어떤 사람들은 자신이 평생 개처럼 살았다고 자조하기도 하는데, 듣기에 정말 말이 안 됩니다. 또 어떤 사람은 자신이 평생 고양이처럼 살았다고 말합니다. 그러나 고양이에게는 고양이의 삶이 있고, 개에게는 개의 삶이 있으며, 사람에게는 사람의 삶이 있습니다. 그러므로 습관이 매우 중요합니다. 앞의 두 장에서는 적극적으로 행동하기와 끝을 생각하며 시작하기를 이야기했습니다. 그러므로 사람은 살아가면서 목표가 있어야 합니다. 목표가 없으면 그저 되는대로 살아갈 수밖에 없습니다. 그래서 우리는 제4장과 제5장을 이야기하려고 합니다. 내용은 끝을 생각하며 시작하기입니다. 그런데 왜 제3장이 첫 번째 좋은 습관이 되었을까요? 앞의 두 장은 개론이고, 첫 번째 좋은 습관은 제3장에 나오며, 그것은 적극적으로 행동하기이기 때문입니다.
적극적으로 행동하는 것이 무엇이고, 수동적인 것이 무엇인지 아직 기억하십니까? 기억나지 않아도 괜찮습니다. 다시 한 번 들어 보십시오. 어릴 때부터 이런 것들을 접해서 적극적으로 행동하기를 분명히 알고, 끝을 생각하며 시작하기를 분명히 알고, 제5장의 중요한 일을 먼저 하기를 분명히 안다면, 여러분은 반드시 아주 영리한 사람이 될 것입니다. 수동적이라는 것이 얼마나 보편적인지 한번 생각해 봅시다. 내가 먼저 화를 낸다면 적극적인 것일까요, 수동적인 것일까요? “저 사람이 나를 화나게 해서 거의 미칠 지경이 되었다”고 한다면, 나는 적극적인 것일까요, 수동적인 것일까요? 답은 수동적인 것입니다.
그러므로 적극적으로 행동한다는 것은 우리가 머리로 생각한 후 어떻게 해야 할지를 스스로 결정하는 것이며, 그것이 적극적으로 행동하는 것입니다. 내가 하루 종일 수동적으로 다른 사람이 나를 건드리면 화를 내고, 다른 사람이 농담을 하면 기뻐하고, 다른 사람이 슬픈 이야기를 하면 슬퍼하고, 다른 사람이 조금만 화나게 해도 길길이 뛰면, 나는 매우 괴롭고 수동적인 사람이 됩니다. 그래서 감정 관리와 끝을 생각하며 시작하기를 이야기하게 되는 것입니다.
중국 사람들은 “살아 있는 것을 모르면 어찌 죽음을 알겠는가?”라고 말하지만, 우리는 이 말을 판단의 기준으로 삼을 수 없습니다. 사실은 “죽음을 모르면 어찌 삶을 알겠는가!”입니다. 죽음이 모든 사람의 결말이라는 것을 모르면 살아 있는 일을 너무 중요하게 여기게 됩니다. 그러므로 종점에 서서 이 일을 판단하는 것은 전혀 의미가 없습니다. 다른 사람이 우리를 화나게 하면 우리가 반드시 화를 내야 합니까? 다른 사람이 일부러 우리를 화나게 해도 우리는 화내지 않을 수 있습니다. 왜냐하면 자신의 감정을 관리할 수 있기 때문입니다.
다른 사람이 일부러 화나게 한 것도 아닌데 우리가 화를 낸다면, 화를 담아 두는 사람이 됩니다. 그러므로 수동적인 것은 매우 치명적입니다. 이번에 우리가 이야기할 제목은 ‘중요한 일을 먼저 하기’입니다. 제가 이야기할 때 여러분이 미리 예습해 오기를 바랍니다. 어떻게든 시간을 내서 읽으십시오. 화장실에 가거나 밥을 먹는 시간까지 아껴서 저도 이 책을 읽어야 합니다. 아니면 인터넷에서 PDF 버전을 내려받아 읽어도 됩니다. 무료인 것도 많기 때문입니다.
“중요한 일을 먼저 하기”라는 내용을 들으면 아주 좋다는 느낌이 듭니다. 저는 사람의 일생이 바둑을 두는 것과 같다고 생각하고, 사람들이 바둑 두는 것도 매우 좋아해서 봅니다. 어느 날 제 휴대폰에 바둑에 관한 정보가 하나 떴습니다. 들어가서 보니 그 사람이 해설을 아주 잘하고 있었습니다. 한 사람이 알파고와 바둑을 둔 이야기였는데, 알파고는 바둑을 아주 잘 두었고 매 수마다 매우 매서웠습니다.
9단 기사와 알파고가 바둑을 두었는데, 중간쯤 되자 알파고가 네 귀를 모두 차지했습니다. 이때는 바둑을 둘 수가 없었습니다. 왜 갑자기 바둑 이야기를 하느냐고요? 주제에서 벗어난 것이 아닙니다! 저는 잘 알고 있습니다! 제가 여러분에게 질문 하나 하겠습니다. 두 사람이 바둑을 두는데 한 사람은 이기고 한 사람은 졌습니다. 바둑을 두는 동안 한 사람이 한 수씩 두었는데, 그 사이에 무슨 일이 일어난 것일까요?
장기든 바둑이든 다른 어떤 게임이든, 왜 한 사람은 이기고 한 사람은 지는 것일까요? 어떤 사람은 두는 순서가 달랐기 때문이라고 말합니다. 바로 그것입니다! 두 사람이 바둑을 둘 때 당신이 한 수 두고 내가 한 수 두는데, 내가 두는 것은 모두 중요한 수이고 당신이 두는 것은 모두 중요하지 않은 수라면, 내가 반드시 이깁니다. 두 군대가 전쟁을 해서 한쪽은 이기고 한쪽은 졌다면 무슨 일이 일어난 것일까요? 한 사람은 늘 가장 중요한 수를 두고 다른 사람은 늘 중요하지 않은 수를 두었기 때문입니다. 이것이 바로 중요한 일을 먼저 하는 것입니다. 당신 차례가 되어 한 수를 둘 때는 말 하나만 움직일 수 있습니다. 한 번에 열 개를 움직일 수는 없습니다. 열 개를 움직이는 것은 반칙입니다.
중국 장기를 둘 때 처음부터 작은 졸을 전진시키기만 한다면 절대 이길 수 없습니다. 제가 대학에 다닐 때 한 친구의 고향이 윈난이었는데, 그곳에서는 작은 졸을 ‘샤오추이’라고 불렀습니다. 우리가 장기를 둘 때 그 친구가 옆에서 “샤오추이를 전진시켜!”라고 말하곤 했고, 우리는 모두 웃겨 죽는 줄 알았습니다. 늘 샤오추이만 전진시키면 당신 자신이 샤오추이가 된 것이니, 어떻게 이길 수 있겠습니까! 차와 마와 포를 출전시키는 것이 가장 중요합니다.
사람은 언제나 매일 가장 중요한 일이 하나씩 있다는 것을 기억해야 합니다. 매일 중요하지 않은 일들로 가득 차서 중요한 일이 밀려나 버리면 어떻게 됩니까? 어느 날 갑자기 뒤를 돌아보았을 때, 자기 뒤에 아무도 없고 자신이 맨 뒤에 있다는 것을 발견하게 됩니다. 늘 샤오추이만 전진시켰으니, 당신이 뒤에 있지 않으면 누가 뒤에 있겠습니까? 평생 샤오추이만 전진시킨다면, 평생 가장 중요하지 않은 일 하나만 한 것입니다.
효율을 높이고 가치를 창조하기
그러므로 사람은 하루 스물네 시간을 보내면서 중요한 일을 얼마나 했고, 중요하지 않은 일을 얼마나 했는지 돌아보아야 합니다. 하루 스물네 시간에서 남는 시간은 많지 않습니다. 살아가야 하고, 돈을 벌어 가족을 부양해야 하기 때문입니다. 어떻게 해야 합니까? 계속 일할 수밖에 없습니다. 그런데 중요한 일을 하나 하지 못하고, 매일 가족을 부양하기 위해 바쁘게만 살아갑니다. 제가 든 이 예는 책에 쓰인 것은 아니지만, 제가 말하는 것과 저자가 말하는 개념이 같다는 것을 알 수 있을 것입니다. 바로 우리가 매일 시간을 어디에 쓰고 있는가 하는 것입니다.
한 가지 예를 들어 보겠습니다. 책을 읽거나 파일과 문서를 읽을 때 읽는 속도는 매우 중요합니다. 그렇다면 어떻게 해야 합니까? 다 읽지 못하면 어떻게 합니까? 저는 승진이 조금 빠른 편이었지만, 처음에는 일도 할 줄 몰랐고 문서가 한 무더기씩 쌓여 있어 어떻게 해야 할지 몰랐습니다. 결국 필사적으로 읽었지만 그래도 다 읽을 수 없었습니다. 여러분이라면 제게 어떤 방법을 제안하시겠습니까? 어떤 사람은 중요한 것만 읽고 나머지는 다른 사람에게 나누어 주라고 했습니다. 하지만 그것은 제 일인데 누구에게 나누어 줄 수 있겠습니까?
또 어떤 사람은 핵심을 파악하고 순서를 정하라고 했습니다. 하지만 그것도 문제를 해결하는 방법은 아닙니다. 만약 문서를 읽는 속도를 두 배로 높여서 열 시간 걸릴 일을 다섯 시간에 끝낸다면, 그래도 바쁘겠습니까? 바쁘지 않을 것입니다. 그래서 저는 매일 한두 시간을 들여 독서 속도를 높였습니다. 독서 속도는 매우 중요합니다. 읽는 속도가 올라가지 않으면 이 일을 할 수 없습니다. 다른 사람이 돈을 주고 일도 맡겼는데 해내지 못한다면 정말 답답하지 않겠습니까? 그러므로 저는 무슨 일을 하든 가장 먼저 어떻게 효율을 높일 것인가를 생각합니다. 그 자리에서 꾸물거리기만 하면 일은 점점 많아지고 효율은 높아지지 않습니다. 내가 바쁘지 않으면 누가 바쁘겠습니까?
지난 여러 해 동안 제가 80퍼센트의 시간 동안 새벽 2시 이후에 잠을 잔 것은 월급이 높아서 필사적으로 야근했기 때문입니까? 아닙니다. 사람들이 제게 맡긴 일을 다 해내지 못했기 때문에, 저는 죽을힘을 다해 배우는 능력을 높였습니다. 그러므로 배움이 중요합니다. 그 직무에 있는 동안 배움을 가장 중요한 자리에 두면, 다시 말해 배워야만 그 일을 감당할 수 있다면,
반년에서 1년 정도 배우고 나면 저는 곧 완전히 달라졌습니다. 처음 그 직무에 들어갔을 때는 아무것도 할 줄 몰랐고, 모든 일이 새로웠습니다. 그러나 새로운 일과 새로운 문제도 제가 날마다 생각하고 날마다 배우는 것을 막을 수 없었습니다. 배움은 제가 그 일을 감당할 수 있게 해 주기 때문입니다. 1년도 되지 않아 제 삶은 완전히 달라졌습니다. 반년만 견딜 수 있다면, 반년 후에는 반드시 저녁 6시에서 7시 사이에 퇴근할 수 있을 것입니다.
일을 모두 마치고 다른 일도 없다면, 남는 시간에는 무엇을 하겠습니까? 길에 나가 장사를 하겠습니까? 다른 사람이 장기 두는 것을 보겠습니까? 다른 사람이 샤오추이를 전진시키는 것을 보겠습니까? 집에 가서 실컷 자겠습니까? 영화를 보겠습니까? 드라마를 보겠습니까? 모두 아닙니다. 저는 많은 사람이 드라마에 빠져 있다는 것을 알고 있습니다. 한 편씩 계속 보다가 한 번에 스무 편 넘게 보기도 합니다. 드라마를 매우 좋아하면 머릿속이 온통 드라마로 가득 차지만, 드라마가 밥을 먹여 주지는 않습니다.
저는 수십 년 동안 영화를 본 적도 없고 드라마를 본 적도 없습니다. 믿을 수 있겠습니까? 여러분은 저를 비웃을지도 모릅니다. 저는 드라마만 보지 않는 것이 아니라 컴퓨터 게임도 하지 않습니다. 그런 것을 하고 나면 매우 피곤하다고 생각하기 때문입니다. 영화관에 가서 영화를 보면 안이 온통 어둡고, 보고 나면 어지럽고 눈앞이 흐려집니다. 여러분은 제가 삶을 누릴 줄 모른다고 생각할 수도 있지만, 저보다 더 잘 사는 사람은 정말 많지 않습니다. 왜 그렇습니까? 저는 일을 마친 후 제가 한 일을 누리기 때문입니다.
나중에 저는 어떤 사람이 가장 잘 사는지 자세히 연구해 보았습니다. 항상 기뻐하는 사람이 가장 잘 삽니다. 저는 늘 마음이 복잡한 사람들을 섬깁니다. 잠시 복잡해했다가 괜찮아지고, 다시 반복해서 복잡해하는 사람이 매우 많습니다. 여러분이 제 입장이라면 보기만 해도 답답할 것입니다. 사람은 기쁨을 얻어야 하고, 어떻게 살아야 하는지를 연구해야 합니다. 이 일은 제가 여러분과 분명히 나눌 수 있습니다. 저는 무엇을 하든 누립니다. 학교에 다닐 때는 학교생활을 누렸고, 일할 때는 일을 누렸습니다.
학교에 다닐 때 학교생활을 누리지 못하고, 학교에 간다고 생각만 해도 머리가 아픈데 게임만 하면 눈이 반짝이고 정신이 난다면, 이런 상태를 무슨 인생이라고 하겠습니까? 이런 사람은 매우 괴롭게 살고 있을 것입니다. 직장생활은 더 괴로울 것입니다. 하지만 저는 괴로워하지 않습니다. 저는 직장생활을 매우 누리고, 일하는 가운데 도전으로 가득합니다. 그러면 1년도 되지 않아 반드시 완전히 달라집니다.
제가 가장 오랜 시간에 걸쳐 변화된 일은 교회를 세우는 일이었습니다. 처음에는 교회를 세울 줄 몰라 상당히 답답했지만, 나중에 저는 이 일을 완전히 변화시켰습니다. 사람을 섬기는 것도 마찬가지입니다. 저처럼 섬기는 사람이 얼마나 있겠습니까? 없습니다. 그들은 모두 섬김을 힘든 일로 여기지만, 저는 섬김을 은혜로 여깁니다. 이것이 제 일이기 때문입니다. 아마 여러분은 제 논리 체계가 무엇인지 알고 싶을 것입니다. 제가 여러분에게 한 가지 기본적인 논리 체계를 말씀드릴 테니, 여러분 자신에게 적용해 보십시오.
여러분이 어떤 가치를 창조했다고 합시다. 예를 들어 여러분이 영업사원인데, 계약을 하나씩 계속 성사시킨다면 어떻겠습니까? 반드시 매우 기쁠 것입니다. 계속 계약을 성사시키지 못하고 영업회의에서 맨 마지막에 앉게 된다면, 쥐구멍이라도 찾아 들어가고 싶을 것입니다. 사장이 왜 계약을 성사시키지 못했는지 물으며 다른 사람들에게 배우라고 할 것이기 때문입니다. 그때 여러분은 반드시 마음이 복잡하고 괴로울 것입니다. 마치 쇠똥구리를 먹은 것처럼 매우 괴롭습니다. 회의할 때마다 쇠똥구리를 먹는 것 같고, 어쩌면 쇠똥구리의 똥 덩어리까지 함께 먹은 것처럼 느껴질 것입니다.
누가 가장 누림을 얻습니까? 사람이 가치를 창조할 때 그 사람은 누림을 얻습니다. 영화를 한 편 보고 돌아오거나, 노래방에서 노래를 부르고 돌아오거나, 술자리를 한 번 하고 돌아오거나, 밖에 나가 한가롭게 돌아다니다가 돌아오는 등, 이런 일을 마친 후에는 누리기 어렵습니다. 가치를 창조하지 않았기 때문입니다. 그러므로 사람이 가치를 창조하고 그 가치를 다시 누리면, 그 안에서 기쁨을 얻게 됩니다. 사람이 평생 반복해서 마음이 복잡하다면 그것은 ‘복잡한 삶’입니다. 다른 사람들은 모두 공부의 달인인데, 자신은 복잡함의 달인이 되는 것입니다. 그것도 하나의 패권자이며, 복잡함의 나라에서는 패권자가 되는 것입니다.
이 일곱 가지 좋은 습관을 어떻게 실천할 수 있겠습니까? 우리는 이미 두 가지 좋은 습관을 이야기했습니다. 적극적으로 행동한다는 것은 하루 종일 게임을 하는 것도 아니고, 하루 종일 헛소리나 하는 것도 아닙니다. 적극적으로 가치를 창조하는 것입니다. 그곳에 여러분이 있기만 하면 그곳은 점점 깨끗해지고, 점점 질서가 잡히며, 점점 좋아져야 합니다. 두 번째 좋은 습관은 끝을 생각하며 시작하기입니다. 목표를 정하고 한 걸음씩 목표를 향해 나아가면, 걷고 또 걷다가 결국 위에 도달하게 됩니다. 그리고 두 번째 기본 원칙도 말씀드리겠습니다. 사람보다 높은 위치에서 사람을 대하면 누림을 얻지만, 사람보다 낮은 위치에서 사람을 대하면 비교적 괴롭습니다.
몇 가지 예를 들어 보겠습니다. 대학을 갓 졸업한 스무 살 남짓한 사람이 직장을 구하러 다니면, 사람들은 그를 어느 정도 용납해 줍니다. 대학을 갓 졸업했으니 모르는 일이 많고, 업무 경험이 없어도 괜찮습니다. 하지만 서른 살이 되었는데도 갓 졸업한 대학생과 같은 일을 하고, 무엇을 물어도 아무것도 모르며, 머릿속이 온통 혼란스럽다면 누구나 그를 답답하게 여길 것입니다. 사람들은 아마도 ‘대학을 졸업하고 그동안 무엇을 했나? 중학교를 졸업하고는 무엇을 했나?’ 하고 의아해할 것입니다.
어떤 사람들은 눈 깜짝할 사이에 서른이 되었는데도 자신을 부양하지 못하고 여전히 가족에게 의지합니다. 그러니 괴롭지 않기가 어렵습니다. 이런 삶을 어떻게 살아야 합니까? 저는 어떻게 살아야 할지 모르겠습니다. 어떤 사람은 눈 깜짝할 사이에 스물일곱, 스물여덟이 되고, 다시 눈 깜짝할 사이에 서른이 되고, 또 눈 깜짝할 사이에 마흔이 됩니다. 그러고 나서 자신을 보고 세상을 보니, 사회에서 도저히 발붙이고 살아갈 수 없다는 것을 발견합니다. 어떻게 된 일입니까? 하지만 이것은 모두 자신이 둔 수이고, 자신이 걸어온 길입니다.
여러분은 반드시 좋은 습관을 세워야 합니다. 사람의 일생은 매우 놀랍습니다. 마흔 살이 되어서도 대학생이 하는 일을 해서는 안 됩니다. 사람들은 여러분을 원하지 않을 것입니다. 마흔이 넘은 사람이 직장을 구하러 나가도 사람들이 받아 주지 않습니다. 그러나 마흔이 넘었을 때 여러분이 인재라면, 사장이 되거나 어쨌든 어떤 ‘총괄’ 직책이라도 맡을 수 있습니다. 하루 스물네 시간을 어떻게 사용해야 하겠습니까? 마흔이 넘은 사람이라면 아무리 못해도 감독급은 되어야 합니다. 다른 사람이 2천을 벌 때 여러분은 2만을 벌어야 합니다. 어떤 사람은 연봉 3백만을 받고, 어떤 사람은 7백만을 받으며, 어떤 사람은 1백50만을 받습니다.
그들도 퇴근할 시간이 되면 퇴근하고, 해야 할 일을 하며, 먹고 마시고 배설하고 잠자는 일도 지장을 받지 않습니다. 그런데 어떤 사람은 2~3천 위안의 월급을 받으면서도 매우 괴롭고 답답하게 일합니다. 이것은 무엇과 관련이 있습니까? 중요한 일을 먼저 하는 것과 관련이 있습니다. 가장 중요한 일은 하지 않고 중요하지 않은 일만 한 무더기 해 놓았기 때문입니다. 그러므로 제가 왜 여러분과 함께 이 책을 읽는지 아십니까? 여러분이 평생 기쁘고 즐겁게 살기를 바라기 때문입니다. 우리가 도전에 직면할 때, 때로는 치열한 전투를 치러야 할 때도 있습니다. 그 치열한 전투를 마치고 승리한 후 원수를 사로잡고 전장에서 전리품을 거두게 될 때, 그 기쁨은 아주 오랫동안 지속될 수 있습니다.
그러므로 승리하는 사람이 되어야 합니다. 조금씩 발전하면 됩니다. 두려워하지 마십시오. 발전하지 않는 것보다는 언제나 낫습니다. 오늘 우리는 우리가 하는 일의 순서를 다시 정해 보겠습니다. 무엇이 중요한지를 정하는 것입니다. 방금 제가 개인적으로 느낀 점을 말씀드렸는데, 배움이 가장 중요합니다. 사람은 평생 얼마나 많은 시간을 배움에 사용해야 합니까? 저는 배움에 엄청난 시간을 사용합니다. 왜 그렇습니까? 배우지 않으면 효율을 높일 수 없고, 일을 끝낼 수 없으며, 일을 끝내지 못하면 괴롭기 때문입니다. 괴로우면 더욱 괴롭고, 영원히 끝낼 수 없습니다. 제 문제를 해결할 수 있는 유일한 일은 바로 자신을 향상시키는 것입니다.
일을 할 때 우선순위를 정하기
사람을 발전하게 하고 앞으로 나아가게 해야 합니다. 어떤 사람은 빨리 가고 어떤 사람은 천천히 가도 괜찮습니다. 어쨌든 여러분은 앞으로 나아가고 있기 때문입니다. 사람의 일생에서 이루어지는 것들은 모두 지수적으로 증가합니다. 오늘 우리는 중요한 일을 첫 번째 자리에 두려고 합니다. 많은 사람이 시간을 잘 관리하지 못하고 있으니, 이제 시간 관리를 배우기 시작합시다.
이 책은 처음에 “중요한 일은 결코 사소한 일에 얽매여서는 안 된다”고 말합니다. 독일의 시인 괴테가 한 말입니다. 그러므로 하나의 습관이라는 관점에서 말하자면, 효과적인 관리의 전제 조건은 ‘독립적인 의지’입니다. 이런 말은 제가 조금 견디기 어렵습니다. 그가 무엇을 말하려는지 잘 모르겠고, 학술 용어처럼 느껴집니다. 주로 여러분에게 독립적으로 결정을 내릴 수 있는 습관을 가져야 한다고 말하는 것입니다.
이 장의 여덟 번째 단락에서는 그레이가 쓴 《성공의 보편적 공통점》을 이야기합니다. 그는 성공한 사람들에게 보편적으로 존재하는 공통점을 연구하는 데 계속 힘써 왔습니다. 그는 성공을 결정하는 요소가 열심히 일하는 것, 뛰어난 운, 좋은 인간관계가 아니라는 것을 발견했습니다. 물론 이런 요소들이 한 사람의 성공에 매우 큰 영향을 미치지만, 또 다른 더 중요한 요소에는 미치지 못합니다. 그것은 바로 세 번째 습관인 ‘중요한 일을 먼저 하기’입니다.
그레이는 이렇게 말합니다. 성공한 사람은 실패한 사람이 하지 못하는 일을 할 수 있습니다. 비록 진심으로 원해서 하는 것이 아닐지라도, 이상과 목표를 위해 의지로 심리적인 장애를 극복할 수 있습니다. 그의 뜻은 고효율의 성공한 사람들에게 공통점이 있다는 것을 발견했다는 것입니다. 그들은 매번 중요한 일을 첫 번째 자리에 둡니다. 가장 중요한 일과 사소한 일이 뒤엉켜 있을 때 시간을 어떻게 관리할 것인지는 하나의 학문입니다. 이제 이 학문에 대해 이야기해 보겠습니다.
사물의 순서는 매우 중요합니다. 한 번은 수업에 갔는데, 선생님이 입구가 넓은 과자통을 하나 가져오셨습니다. 그 안에는 약간 큰 돌 하나와 유리구슬 몇 개, 물과 모래가 있었습니다. 선생님은 먼저 물을 붓고, 모래를 넣은 다음, 유리구슬을 넣고, 마지막으로 큰 돌을 넣으셨습니다. 그런데 큰 돌은 전혀 들어가지 않았습니다. 우리는 이런 물건들이 원래 들어가지 않는 것이라고 생각했습니다.
그 후 선생님은 이 모든 것을 꺼내어 먼저 큰 돌을 넣고, 유리구슬을 넣은 뒤 흔들었습니다. 이어서 모래를 붓고 또 흔든 다음, 마지막으로 물을 부었습니다. 그랬더니 모두 들어갔는데도 아직 가득 차지 않았습니다. 수업이 끝난 후 선생님이 제게 시범을 보여 주신 것이었는데, 저는 매우 신기하다고 생각했습니다. 무언가를 넣는 순서를 잘못 정해서는 안 되는 것이었습니다. 순서를 잘못 정하면 어떻게 됩니까? 많은 것을 넣을 수 없게 됩니다.
아주 분명한 예를 하나 들겠습니다. 최근 저는 동역자들에게 소프트웨어를 작성하는 법을 훈련하고 있습니다. 소프트웨어 작성 훈련의 강도는 꽤 높습니다. 나이도 꽤 많고 모두 은퇴한 사람들이라 힘들기도 하지만, 여전히 매일 소프트웨어 작성을 배우고 있습니다. 석 달이 지나 프로그램도 만들었는데, 아무 일도 지장을 받지 않았습니다. 놀랍지 않습니까? 어떻게 아무 일도 지장을 받지 않았을까요? 매우 놀라울 것입니다.
우리 가운데에는 외국에서 공부한 사람도 많습니다. 공부를 마친 후 더 높은 학위를 얻고 싶어 합니다. 그때 그들은 직장에 다니면서 여가 시간에는 공부도 해야 했습니다. 공부한 후에는 교회에 와서 섬겨야 했고, 섬김의 강도도 꽤 높았습니다. 그런데 나중에 보니 매우 놀라웠습니다. 학위도 얻고, 섬김도 하고, 일도 하고, 돈도 벌고, 사람도 잘 지냈으며, 아무것도 지장을 받지 않았습니다.
나중에 이 사람들은 더 이상 학위를 공부하지 않았습니다. 이미 학위를 받았지만 여전히 같은 일들을 했기 때문입니다. 이것은 이상합니다. 예전에는 학위를 공부하면서도 그 일들을 했고, 이제 공부하지 않아도 같은 일들을 합니다. 결국 중요한 것은 시간을 잘 배치했다는 것입니다. 나중에 저는 매우 놀라운 사실을 점점 이해하게 되었습니다. 사람은 평생 많은 것을 자신의 삶에 담을 수 있습니다. 중요한 일을 하고 중요한 일을 삶 속에 넣으면 어떻게 됩니까? 아무 일도 지장을 받지 않습니다.
그리스도인인 우리에게는 이것이 매우 분명합니다. 예를 들어 주일에는 주일예배에 참석하고, 평소에는 소그룹 성경공부도 하며, 섬김도 하고 기도도 인도해야 합니다. 그러면 매우 놀라운 일이 일어나는 것을 발견하게 됩니다. 아무 일도 지장을 받지 않는 것입니다. 신기하지 않습니까? 저는 정말 신기하다고 생각합니다. 그래서 저는 시간을 최대한 빈틈없이 채우고 중요한 일은 모두 배치하는 습관을 기르게 되었습니다.
그러므로 성장할수록 일을 더 빨리하게 되고, 일을 빨리할수록 더 성장합니다. 평생 창조한 가치는 제가 상상한 것보다 훨씬 큽니다. 한 무리씩 사람들을 훈련했지만 결국 아무 일도 지장을 받지 않았습니다. 제가 어떻게 그렇게 했을까요? 중요한 일을 먼저 했기 때문입니다. 제가 말하는 관점은 시간 관리가 중요하다는 것입니다. 무엇을 먼저 하고 무엇을 나중에 할지를 관리하는 것이 중요합니다.
보통 사람들은 일을 먼저 하든 나중에 하든 똑같다고 생각합니다. 먼저 접시를 씻고 그다음 그릇을 씻든, 먼저 그릇을 씻고 그다음 접시를 씻든 결국 모두 씻게 되니 같다는 것입니다. 하지만 정말 같습니까? 같지 않습니다. 제가 집안일을 빨리하는 이유는 무엇입니까? 저는 지식인이기 때문에 일할 때 머리를 충분히 사용합니다. 어떤 사람들처럼 일하면서 머리를 쓰지 않는 것과는 다릅니다.
예를 들어 우리 집의 개수대 상판과 물통이 작고, 씻어야 할 그릇이 한 무더기 있다면 어떻게 하겠습니까? 저는 그릇 하나를 씻고 깨끗이 헹군 다음 제자리에 돌려놓습니다. 그리고 다시 그릇 하나를 씻고 깨끗이 헹군 다음 제자리에 돌려놓습니다. 이것이 제 방식입니다. 만약 우리 집 개수대 상판과 물통이 크다면 저는 다른 방법으로 설거지를 할 것입니다. 먼저 비눗물을 준비하고, 씻은 그릇을 상판 위에 놓았다가 마지막에 한꺼번에 헹굴 것입니다. 그러므로 일하는 순서는 매우 다양하게 바뀔 수 있습니다.
제가 하는 일 가운데 자주 하는 일에는 여러 가지 방식이 있습니다. 오늘은 첫 번째 방식을 사용하고, 시간이 지나면 두 번째 방식으로 바꿉니다. 방법이 바뀌고 효율이 두 배로 높아지기 때문입니다. 또 시간이 지나면 세 번째 방식으로 바꾸거나, 얼마 후에는 다시 개선합니다. 저는 2G 노키아 시대에 계속 머물러 있지 않기 때문입니다. 그래서 저는 일을 빨리합니다. 보통 사람은 저를 따라오기 어렵습니다. 저는 늘 일하는 방법을 바꾸고 자신을 향상시키기 때문입니다. 매일 배우고 매일 생각하다 보면, 결국 효율이 높아져 중요한 일과 중요하지 않은 일을 모두 마치게 되고 아무것도 지장을 받지 않습니다.
일을 할 때 계획을 세우기
그러므로 여기에서 여러분은 사소한 일에 끌려다니지 말고 중요한 일을 앞에 두어야 합니다. 또 한 가지 예를 들겠습니다. 여러분은 듣고 나서 생각해 보십시오. 우리가 항공사라고 합시다. 중요한 일을 제대로 처리하지 않으면 비행기가 하늘로 올라갔다가 추락할 수 있습니다. 비행기가 추락하면 보험금 지급을 비롯해 수많은 일이 발생합니다.
업무에서 해야 할 일을 제대로 해 놓으면 비행기는 정상적으로 이륙하고 착륙하며 사고가 나지 않습니다. 그러면 많은 번거로움을 줄일 수 있습니다. 이런 상황은 매우 흔하다는 것도 말씀드리고 싶습니다. 예를 들어 일을 잘못한 후 수정하기 시작했는데, 수정하려면 해체했다가 다시 설치해야 할 수 있습니다. 그러면 한 가지 일이 여러 가지 일이 됩니다. 시간만 낭비하는 것이 아니라 제대로 설치하지 못할 수도 있습니다.
왜 일을 미리 계획하고, 설계하고, 머리를 써서 한 번에 제대로 하지 않습니까? 어떤 일은 함부로 해서는 안 됩니다. 예를 들어 건물을 지을 때 계속 빨리 지으라고 재촉하다가 10층까지 지었는데 건물이 무너진다면 어떻게 하겠습니까? 건물이 무너지면 쓰레기를 치워야 하고, 원자재도 낭비되며, 다시 지어야 합니다. 한 번에 일을 제대로 처리한다면 얼마나 좋겠습니까?
그러므로 계획은 매우 중요합니다. 많은 사람은 계획을 쓰는 법을 모르고, 자신이 무엇을 해야 하고 무엇을 하지 말아야 하는지도 계획하지 못합니다. 저자가 말하는 것은 제4세대 시간 관리입니다. 제가 설명하는 것이 저자가 표현하려는 것과 조금 다를 수 있지만 괜찮습니다. 여러분이 다시 읽고 비교해 보십시오. 우리가 이런 일을 할 때 한 번에 제대로 하지 못하면 많은 시간을 소모하게 됩니다.
많은 사람은 계획을 세우지 못합니다. 계획이란 중요한 일을 먼저 하는 것입니다. 무엇을 할 것인지, 어떻게 할 것인지, 언제 할 것인지, 어느 정도까지 할 것인지, 왜 할 것인지가 바로 계획입니다. 왜 하는지는 목표이며, 목표는 분명해야 합니다. 이것은 사람이 평생 계획을 세울 때 필요한 기본 요소입니다. 대답할 수 없다면 함부로 하지 마십시오. 많은 사람이 아무 생각 없이 일을 시작했다가, 끝내고 나서도 헛수고가 되고 아무 소용이 없게 됩니다.
그러므로 지금 무엇이 가장 중요한지, 내가 해야 할 일이 분명한지를 확인해야 합니다. 공부와 일을 분리해야 합니다. 어떤 사람은 일하면서 공부하는 것을 권하지만, 저는 여러분에게 공부와 일을 분리하라고 권합니다. 왜 그렇습니까? 예를 들어 여러분이 건물을 지을 줄 모른다면 짓지 마십시오. 다 지은 후 무너진다면 곤란하고, 사람이 몇 명이라도 죽으면 더 큰 문제가 됩니다. 어떻게 공부할 것인지와 계획과 시공을 분리해야 합니다. 계획하면서 동시에 시공해서는 제대로 할 수 없습니다.
공부와 일을 분리하고, 계획과 실행을 분리해야 합니다. 이 몇 가지를 철저히 생각하고 실제로 실행할 수 있다면 대단한 것입니다. 어떻게 분리합니까? 예를 들어 제가 프로그램 하나를 작성해야 하는데, 바로 코딩을 시작해서 그저 되는 데까지 작성한다면 마지막에는 제가 무엇을 썼는지도 모르게 됩니다. 작성한 코드를 아무도 읽을 수 없고, 결국 항의까지 받게 됩니다. 항의를 받은 후에도 문제가 어디에 있는지 찾지 못합니다.
그 후 회사는 새로운 프로그래머를 한 명 더 고용했습니다. 그런데 새로운 프로그래머도 사장에게 다시 만들자고 제안했지만, 다시 만드는 데에도 계획이 없어서 곧바로 코딩을 시작했습니다. 결국 역시 더 이상 작성할 수 없게 되었고, 고객은 또 항의했으며 문제는 여전히 해결되지 않았습니다. 그는 결국 스스로 사직했습니다. 그 후 또 새로운 프로그래머가 왔고, 역시 사장에게 다시 만들자고 제안했습니다.
그동안 무슨 일이 일어난 것일까요? 계획이 없었기 때문입니다. 계획이 충분히 명확하지 않은 상태에서 시공을 시작한 것입니다. 여러분이 제게 어떻게 해야 하느냐고 묻는다면, 저는 먼저 일을 분명히 생각하고 계획과 시공 방안을 명확하게 작성할 것입니다. 이 부분은 이렇게 쓰고, 저 부분은 저렇게 쓴다고 정합니다. 그런 다음 제 계획을 반복해서 검토하고 다듬습니다. 물론 저는 경험이 있습니다. 일주일이 지나 프로젝트가 완성되었습니다.
많은 사람은 계획 없이 무작정 하다가 하다 하다 더 이상 진행하지 못합니다. 전쟁터에서 싸운다고 가정해 봅시다. 상황은 순간순간 변하기 때문에 그때그때 대응할 겨를이 없습니다. 그러므로 전쟁 전에 계획을 세워야 합니다. 《손자병법》에서는 이것을 ‘묘산’이라고 합니다. 방 안에서 전쟁의 형세를 헤아리고 계획하는 것입니다. 전쟁터에 도착했는데 총은 있지만 탄환이 없다면 얼마나 답답하겠습니까? 보급이 따라오지 않고 계획도 설계도 없으니 모든 것이 뒤죽박죽이 됩니다.
계획과 시공은 분리해야 합니다. 설계도가 없는데 어떻게 건물을 짓겠습니까? 어떤 사람은 자신이 늘 계획하지만 한 번도 실행하지 않는다고 말합니다. 이것도 분리된 것이기는 하지만 완전히 분리된 것입니다. 공부와 일을 분리해야 합니다. 일하다가 문제를 발견했는데 자신이 할 줄 모른다는 것을 알게 되면, 억지로 하다가 매우 지칠 뿐 아니라 시간도 모두 낭비하게 됩니다. 저는 이 일을 할 줄 모른다는 것을 알게 되면 먼저 일을 정리합니다. 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지 구분한 후, 할 수 없는 것은 집에 가서 배우고 서두르지 않습니다.
배운 후에 일을 해도 여전히 문제가 생길 수 있지만, 모르는 상태에서 하면 문제가 훨씬 더 많아집니다. 그러므로 우리는 모두 배움 가운데 성장합니다. 할 수 있는 일은 어렵지 않고, 어려운 것은 아직 할 줄 모르는 것입니다. 따라서 늘 배우는 것이 중요합니다. 먼저 어떻게 살아야 하는지를 배워야 합니다. 사람은 평생 이런 일들을 다시 정리하고 계획한 다음 실행해야 하며, 끊임없이 이런 순환을 완성해야 합니다. 많은 사람이 계획을 쓰지만 겉으로만 그럴듯한 계획을 세우고 실제로는 아무 쓸모가 없습니다.
여러분이 직장에서 신임 관리자인데 아래에 직원이 스무 명 넘게 있고, 사람과 일을 관리할 줄 모른다면 어떻게 해야 합니까? 먼저 사람과 일을 관리하는 법을 배우고, 함부로 관리하지 마십시오. 아무렇게나 관리하면 직원들이 여러분을 인정하지 않고 여러분도 직원들을 인정하지 않게 되어, 결국 일을 전혀 완성할 수 없습니다. 그러므로 먼저 배우고, 그다음 작은 규모로 시도하며, 반복해서 문제를 해결해야 합니다. 이것이 제 개인적인 경험을 정리한 것입니다.
여러분은 융통성 없이 생각하지 말고, 시간을 어떻게 할 것인지에 더 많이 사용하십시오. 먼저 자신에게 무엇을 할 것인지 물어야 하며, 아무 의미 없는 일은 하지 마십시오. 둘째, 그 일을 할 수 있는지 확인해야 합니다. 할 수 없다면 먼저 배우고 서두르지 마십시오. 서두르면 문제가 생깁니다. 그다음 배움 가운데 작은 규모로 시도하고, 성공한 후에는 큰 규모로 실행하십시오. 실행하기 전에 시공 계획이 있어야 합니다.
제 시공 계획은 제 머릿속이나 시공 방안 안에 매우 상세하게 들어 있습니다. 못 하나를 박는 구체적인 실행 단계까지도 저는 분명하게 설명할 수 있습니다. 하나님의 성전을 세우고 하나님의 교회를 세우려면 어떻게 세워야 하는지 반드시 배우고, 하나님의 뜻에 따라 실행해야 합니다. 저는 여러분이 배우고 끊임없이 성장하는 사람이 되기를 권합니다. 여러분은 배움 가운데, 성장 가운데 기뻐하지 않을 수 없습니다. 반드시 기쁨을 얻게 될 것입니다. 제가 나눈 내용이 여러분에게 조금이라도 유익이 되기를 바랍니다. 하나님께서 여러분 모두를 축복하시기를 바랍니다!